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● 人事代理的定義
人事代理是人力資源服務(wù)機構面向企、事業(yè)單位和個(gè)人開(kāi)展的以工資、檔案管理和社會(huì )保險為核心內容的各項代理服務(wù)亦稱(chēng)勞動(dòng)事務(wù)代理。
● 人事代理的分類(lèi)
從人事代理的對象來(lái)看，可分為單位委托代理和個(gè)人委托代理。從人事代理的內容和實(shí)際操作角度劃分，可分為三類(lèi)：一是以人事檔案管理為依托的基礎性代理，包括如前所述的流動(dòng)人員人事檔案管理的服務(wù)內容；二是以人才中介為基礎的服務(wù)代理，主要包括委托招聘、人才推薦、人才派遣、人才測評等；三是以企事業(yè)單位為基礎的公共人事事務(wù)代理，或社會(huì )化代理，主要包括人才規劃、職業(yè)設計、人事診斷、人事管理咨詢(xún)、人才資源開(kāi)發(fā)等。
● 個(gè)人委托人事代理業(yè)務(wù)的內容
1. 向委托代理個(gè)人提供國家人事法律、法規和政策方面的宣傳咨詢(xún)服務(wù)。
2. 為委托代理個(gè)人保管人事檔案
3. 為委托代理個(gè)人申報專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考評。
4. 委托代理個(gè)人的養老、失業(yè)保險由本公司代為收取、上繳相應的社會(huì )保險部門(mén)管理。
5. 負責管理委托人事代理的中共黨員的組織關(guān)系。
6. 為在市區無(wú)入戶(hù)地址的委托代理個(gè)人掛靠戶(hù)糧關(guān)系。
7. 責接轉委托代理個(gè)人的人事關(guān)系手續，在委托代理期間，按規定保留干部身份、計算工齡，對符合聘干條件的工人身份的委托代理人員申報聘干手續。
8. 為委托代理個(gè)人辦理出國（出境）政審呈報手續。
9. 承辦與人事管理相關(guān)的其他事宜。
● 人事代理所需準備的資料
1. 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照副本復印件或單位法人證書(shū)副本復印件或上級主管部門(mén)批準成立的有效文件的復件
2. 單位組織機構代碼證復印件
3. 所需委托人事代理人員名單，原檔案所在單位名稱(chēng)
● 企業(yè)委托人事代理服務(wù)項目及內容
1. 代收代付社保保險, 代收代付住房公積金:
每月向公司收取費用，代公司向社保局繳納社會(huì )保險，并統一代理開(kāi)戶(hù)或轉移社保資料；每月收取公司費用后，按時(shí)向住房公積金管理中心代繳員工公積金。
2. 代發(fā)工資、代扣代交個(gè)人所得稅:
每月按時(shí)、準確地向員工發(fā)放工資，代扣代交個(gè)人所得稅。
3. 員工檔案管理:
為員工提供統一的存檔服務(wù)。
4. 代理企業(yè)的勞動(dòng)爭議案件:
為客戶(hù)進(jìn)行風(fēng)險防范，提前預防各種勞動(dòng)爭議風(fēng)險的出現，當出現勞動(dòng)爭議的時(shí)候，我們有強大的律師團為客戶(hù)解決各種棘手的問(wèn)題。
5. 勞動(dòng)法咨詢(xún)及為企業(yè)提供突發(fā)事件的處理建議。
常年向企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的勞動(dòng)法咨詢(xún)業(yè)務(wù)并協(xié)作企業(yè)處理突發(fā)事件。
6. 各種證件代辦服務(wù):
（需繳納給辦證機關(guān)的費用由公司或員工另行支付） 為員工辦理雇員證；辦理出國護照/港澳通行證；為符合條件的員工辦理工作居住證。
7. 人身意外傷害保險
8. 員工年度體檢:
員工可在每個(gè)公歷年度的指定時(shí)間到指定醫院進(jìn)行綜合體檢一次。
● 人事代理業(yè)務(wù)的優(yōu)勢及意義
1. 企業(yè)可以從煩雜的人事管理業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)。全身心的投入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中去。
2. 企業(yè)與代理公司簽訂人事委托代理協(xié)議，從而避免企業(yè)因勞動(dòng)政策不熟悉而產(chǎn)生的勞動(dòng)爭議與勞動(dòng)糾紛。
3. 有極強工作能力和豐富工作經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)工作人員提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)，使企業(yè)能更好的進(jìn)入良性運作當中去。
4. 與政府職能部門(mén)良好的溝通與協(xié)調，為勞動(dòng)者、企業(yè)、政府機關(guān)架起溝通橋梁。
5. 推行人事代理制可以克服“小而全”、“大而全”重復建設造成人力資源浪費的弊端。提高人事管理工作的法治化，社會(huì )化和專(zhuān)業(yè)化程度。